1. Introduction
Informativa resa in ottemperamento a quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del GDPR – Regolamento UE 2016/679 (dʼora in poi “GDPR”).
Lʼinformativa è resa solo per Diba Electronics Srl e diba-srl.com e non anche per altri siti web eventualmente consultati dallʼutente tramite link in esso contenuti.
Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità di conservazione, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire ai clienti DiBa Electronics S.r.l. e agli utenti del sito www. diba-srl.com al momento della connessione alle relative pagine web.
2. Data Collected
Titolare
Titolare del trattamento è Diba Electronics S.r.l., Via Valera, 6 – Arese (MI), PEC dibaelectronicssrl@pec.it
Responsabile
Il designato dal Titolare del trattamento quale responsabile del trattamento dei dati personali è Diego Battaglia c/o Diba Electronics S.r.l., Via Valera, 6 – Arese (MI)
Luogo
Il trattamento dei dati avviene presso la sede del Titolare del trattamento con lʼintervento dei soggetti di esso incaricati. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati a tal fine presso la loro sede.
Dati
Le informazioni ed i dati forniti dagli utenti o dai clienti, come pure i dati acquisiti nellʼambito della registrazione ai vari servizi (come ad esempio: nome, cognome, indirizzo, email, recapito telefonico, pec), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano la nostra attività.
Il trattamento dei dati e delle informazioni sarà improntato ai principi liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Facoltatività del conferimento di dati
Gli utenti del sito e i clienti Diba Electronics S.r.l. sono sempre liberi di fornire i dati personali richiesti per lʼinvio di materiale informativo, salvo quanto necessario per la navigazione e/o per lʼaccesso ai servizi commerciali.
Il mancato conferimento, per contro, può comportare lʼimpossibilità di evadere la richiesta.
I dati sono forniti per garantire lʼaccesso ai nostri servizi e per la loro corretta evasione, tra cui:
– comunicazioni connesse allʼerogazione del servizio;
– messaggistica tra utenti (Messaggi);
– contatto con Diba Electronics S.r.l.;
– per informazioni riguardo ad attività promozionali o comunque di interesse;
– attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile, come ad esempio
quelle relative agli acquisti dei servizi a pagamento ed eventuale recupero del credito.
Il trattamento dei dati è necessario per erogare correttamente i servizi di Diba Electronics S.r.l. nei confronti degli utenti e/o clienti che vi aderiscono.
I dati forniti servono anche per migliorare ed implementare il servizio stesso, attraverso i seguenti trattamenti:
● comunicazioni inerenti agli ordini analoghi da quelli effettuati;
● ricerche di mercato, sondaggi facoltativi e attività di rilevazione del grado di soddisfazione dellʼutenza e della clientela in genere.
Modalità del trattamento dei dati
I dati sono raccolti dal Titolare e dagli incaricati, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Nel rispetto della normativa applicabile, è attivo un sistema di verifica antispam sulle comunicazioni tra utenti. I dati ivi inseriti potranno essere verificati al solo scopo di individuare attività illecite.
Periodo di conservazione dei dati
I dati trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità descritte. I dati trattati per lʼacquisto di beni e servizi saranno conservati per tutto il tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile, le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni saranno conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali). I dati di traffico saranno conservati per finalità di giustizia per sette anni dalla loro generazione; altrimenti, saranno conservati per 3 anni.
I dati trattati saranno utilizzati per scopi di informativa fino alla revoca del suo consenso oppure fino a tre anni dopo tre anni dallʼultimo contatto con Diba Electronics S.r.l.. È fatta salva in ogni caso la possibilità da parte nostra di conservare i suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare della protezione dei dati.Trasmissione dei dati a terzi
Informiamo i fruitori del sito che la base giuridica del trattamento dei dati è la nazione Italiana (facente parte della comunità europea).
Base giuridica del trattamento
I dati trattati potrebbero essere trasferiti al di fuori dellʼUnione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules. I dati raccolti nellʼambito dellʼerogazione del servizio potranno quindi essere comunicati a:
- società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali allʼattività di Diba Electronics S.r.l., quali ad esempio fornitori, customer care, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione;
- enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.
Trasmissione dei dati a terzi
- Gli interessati possono esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:a) chiedere la conferma dellʼesistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone siche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento lʼaccesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione
del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a unʼautorità di controllo.Può esercitare detti diritti con richiesta scritta inviata a Diego Battaglia, allʼindirizzo postale della sede legale o allʼindirizzo mail qui di seguito esposti:
* a mezzo fax: +39 02 78626463
* a mezzo posta al seguente indirizzo:DIBA ELECTRONICS Srl Via Valera, 6
20020 Arese (MI)*a mezzo posta certificata: dibaelectronicssrl@pec.it
Modifiche al presente documento
Il presente documento, pubblicato allʼindirizzo: diba.invenia.it/privacy_policy
costituisce la privacy policy di DiBa Electronics anche per il sito ……. Lʼinformativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti.
- Gli interessati possono esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:a) chiedere la conferma dellʼesistenza o meno di propri dati personali;
3. Cookies
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Esistono tanti tipi di cookies classificabili per per aspetti tecnici, durata, provenienza e funzione.
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Potranno essere installati cookies di sessione al fine di consentire lʼaccesso e la permanenza nellʼarea riservata del portale come utente autenticato.
Essi non vengono memorizzati in modo persistente ma esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser e svaniscono con la chiusura dello stesso. Il loro uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione costituiti da numeri casuali generati dal server necessari per consentire lʼesplorazione sicura ed efficiente del sito.
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Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Dati forniti dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Facoltatività del conferimento di dati
L’utente è sempre libero di fornire i dati personali richiesti per l’invio di materiale informativo, salvo quanto necessario per la navigazione. Il mancato conferimento, per contro, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Diritti degli interessati
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Modifiche al presente documento
Il presente documento, pubblicato all’indirizzo: diba.invenia.it/privacy_policy
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Il documento è stato aggiornato in data 12/12/2017 per essere conforme alle disposizioni normative in materia.